Меню

Часто задаваемые вопросы

Что такое топливная карта. Основные достоинства.

Топливная карта – это система безналичного расчета на АЗС, которая основана на принципе банковской карточки. В текущей экономической ситуации в мире, когда топливо имеет существенную стоимость, особое внимание следует уделять его учету. Это касается и индивидуальных предпринимателей, и масштабных компаний. Лучшим вариантом экономии и учета является топливная карта.

Какие отчетные документы вы предоставляете?

Мы предоставляем полный пакет оригиналов отчетных документов, необходимых для предоставления в налоговые службы:  товарная накладная, счет-фактура, акт с указанием сальдо по взаиморасчетам по состоянию на окончание отчетного месяца, детализированный отчет по каждой операции.

Какие возможности по управлению картами?

По нашим топливным картам и корпоративной карте «Бизнес Card» вы можете самостоятельно менять виды и количество лимитов, блокировать/разблокировать карты в Личном кабинете.

Как выбрать карту?

Если вашей компании необходимо оплачивать только топливо, вы можете подобрать одну из наших топливных карт.



Что такое топливная карта?

Это пластиковая карта для безналичного расчёта на АЗС. Она очень похожа на привычную всем банковскую карту, но всё же имеет существенные отличия:

  • оплачивать этой картой можно только услуги на АЗС;
  • с топливной карты нельзя снять наличные или оплатить услуги/товары в интернете.

Как мне зарегистрироваться в Личном кабинете?

1. Регистрация в разделе Личный кабинет происходит автоматически после подписания вами договора на топливные карты.
2. Логином для входа в Личный кабинет будет адрес вашей действующей электронной почты, указанный в договоре.
3. Пароль отправляется автоматической службой на ваш электронный адрес, указанный в договоре.
4. Личный кабинет можно подключить не только после подписания Договора, а еще по дополнительному соглашению или через персонального менеджера.

Что дают карты?

Отдельный счет для учета расходов на топливо;

• онлайн доступ к счету в Личном Кабинете;

• оперативно заправляться качественным топливом;

• полное управление расходами, связанными с топливом;

Главное отличие – это использование в качестве денежной единицы топлива,

исчисляемого в литрах. Применять топливную карточку выгодно, ведь она позволяет

держать все под контролем. Учет расходов компаний по топливной карте является

лучшим на сегодня, разберемся почему.

Расходы по карте можно ограничить по количеству и виду топлива, привязать к

региону.

Данная система оплаты ГСМ является лучшим вариантом для юридических лиц.

Карта позволяет контролировать расходы на заправку авто и вдобавок обеспечивает

возврат НДС. При таком подходе затраты на ГСМ могут быть включены в расчет

себестоимости продукции. Карта – это полный контроль, анализ расходов и открытость.

По уровню безопасности, карта не уступает обычным дебетовым или кредитным.

Она полностью защищена от возможности использования ее сторонними лицами. Как и

банковская, карта имеет пин-код, известный только ее владельцу.

Контролировать расходы на бензин с помощью карты легче. Больше нет

необходимости вести учет топлива отдельными документами, а операции по карте

отображаются в личном кабинете. При желании каждый руководитель увидит в каком

количестве и где заправился каждый водитель. Этот подход позволяет точно определить

АЗС, где заправилась рабочая машина. Поэтому популярность топливных карт растет с

ростом цен на топливо.

Каким образом происходит вычет НДС?

1. Вы получаете от нас отчетные документы, в которых итоговая сумма включает НДС 16%.
2. Ваша бухгалтерия подает заявление в налоговую инспекцию о возврате суммы, которая указана в наших документах.
3. Налоговая инспекция принимает заявление, производит проверку предоставленных вами документов.
4. Если все верно, то налоговая инспекция уменьшает ваши налоговые платежи.

Когда вы отправляете отчетные документы?

До 5-ого числа каждого месяца вы получаете отчетные документы по электронной почте, а также они отображаются в Личном кабинете. Затем происходит отправка оригиналов документов почтой России или курьерской службой на адрес вашего офиса.

Как заказать карты?

Заказать наши карты вы можете любым из удобных для вас способов:


Что такое «Бизнес Card»?

«Бизнес Card» - это уникальное сочетание топливной и банковской карты в одной. Вы сможете не только оплачивать топливо, но и сопутствующие товары,  командировочные, офисные и другие расходы. Пластиковая карта с чипом EMV с двумя приложениями: Visa и PetrolPlus. Тип банковского приложения - Visa corporate/business. Валюта счета – рубли.

Работаете ли вы с физ. лицами?

Мы работаем только с юридическими лицами и ИП.

Как я смогу зайти в Личный кабинет?

Для входа в Личном кабинете необходимо ввести логин (адрес Вашей электронной почты, указанный в договоре) и пароль, который Вы получили по электронной почте после заключения договора.

Виды топливных карт

В управлении топливными расходами используют разные виды карточек:

• Однобрендовые. Позволяют заправиться только на АЗС определенной компании.

Преимуществами таких карт является наличие скидок, предоставление компанией

персонального менеджера, полная поддержка в обслуживании;

• Мультибрендовые. Позволяют приобрести топливо на любой АЗС. Такие

топливные карты не привязаны к одной сети АЗС и позволяют водителю чувствовать себя

более уверенно на дороге, ведь он спокойно заправится при необходимости на любой

заправочной станции.

К таким картам относятся все карточки Петрол Плюс Кардс Азия.

Компания работает только с юридическими лицами.

Карту можно привязать к определенному региону, если нет необходимости в

длительных командировках по другим городам страны. Такой вариант более приемлем

для водителей, обслуживающих потребности предприятия в пределах региона. Получение

топливной карты описано на главной странице нашего сайта.

Где принимаются ваши карты?

Наши топливные карты принимают около 12 500 автозаправочных комплексов в России и ближнем зарубежье: ВИНКи («Газпром нефть», «Роснефть», ТНК, «Башнефть», «Татнефть») и независимые сети. У каждой топливной карты своя сеть приёма (список АЗС). Ознакомиться со списком АЗС, принимающие наши топливные карты, вы можете на «АЗС-локаторе».

Корпоративную карту «Бизнес Card» принимают более 15 000 АЗС (сети приема топливных карт «Петрол Плюс» и карт Visa). А также все точки обслуживания карт Visa в России: гостиницы, рестораны, розничная торговля, аптеки, онлайн-магазины и т.д.

Преимущества топливной карты

Не стоит путать топливную карту с банковской, хотя они во многом и схожи.

Топливные карты дают свои преимущества:

• позволяют отдельно контролировать расходы на ГСМ на предприятии;

• возврат НДС;

• включение затрат в себестоимость;

• экономят время на заправку.

Карты для юридических лиц и для физических лиц имеют разные задачи. Для

юридических лиц основная задача упростить учет расходов и возврат НДС. Физическим

лицам больше интересны бонусы и скидки. Остается понятным - заправка по картам

выгодна всем, у кого большие расходы на топливо.

Какой срок службы у карт?

Топливные карты не имеют срока действия (бессрочные). Однако, если топливная карта не используется в течение 6 месяцев, она блокируется.

Срок действия корпоративной карты «Бизнес Card» составляет 5 лет.

Предоставляете ли вы кредит или отсрочку платежа?

В зависимости от финансовых показателей вашей компании мы предоставляем отсрочку платежа до 30 дней или платный кредитный модуль. Возможность предоставления услуг, срок и сумма определяются по результатам финансового скоринга.

Что программируется на карте?

На топливных картах программируется сорт топлива и суточный или месячный лимит в литрах, либо в рублях. На карту можно запрограммировать как один сорт топлива, так и несколько.

На «Бизнес Card» программируется суточный или месячный лимит в рублях, а также лимит по категориям товаров/услуг.

Будет ли у меня персональный менеджер?

Мы гарантированно и бесплатно предоставляем персонального менеджера в первые 4 месяца работы. Персональный менеджер решает не только оперативные вопросы клиента, но и обучает работе с нашими картами и сервисами. 

Сколько я могу сэкономить, используя ваши карты?

Вы можете экономить до 26%: за счет возмещения НДС 16%, благодаря контролю, исключению фальсификаций и широкому выбору поставщиков – до 10%.

Как контролировать и пополнять свой баланс?

Баланс счета указан в разделе Личный кабинет на главной странице. Для пополнения баланса Вам необходимо перевести деньги по безналичному расчету одним из двух способов:
1. Самостоятельно выставить счет на оплату в Личном кабинете в разделе «Платежи/Счета» и оплатить его.
2. Внести оплату по договору без выставления счета на оплату.

Что я могу изменить на карте самостоятельно через Личный кабинет?

Через Личный кабинет можно изменить держателя карт и значение лимита (в литрах или в рублях), нельзя поменять сорт топлива и суточный лимит изменить на месячный.